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因公出国办理流程
申搏官网下载安装:2016-09-20   浏览次数:

  流程图涉及材料列示
  一、“申请”需提供的材料:
  (1)邀请函复印件及翻译稿
  (2)身份证复印件、护照尺寸照片
  (3)《申傅手机版下载客户端因公出国(境)任务申请表》
  (4)《江苏省因公出国(境)任务信息采集表
  (5)《因公临时出国任务和预算审批意见表》
  (6)《申请出国护照签证事项表》或《因公往来港澳签注事项表》
  (7)《备案表》
  (8)邀请单位概况

  二、“签证申请”需提供的材料:
  (1)邀请函原件
  (2)签证表格等其他签证材料。

  三、“回校报告”需提供的材料:
  (1)公务普通护照/港澳通行证
  (2)《出访总结》
  (3)《反馈表》
 
  办理时间要求:
  因公出国(境)材料受理(办理批文、因公护照、签证等的材料,归还因公护照、提交出访总结、出国票据报销等等)的时间为每周一、三、五工作日。寒暑假因公出国(境)材料受理时间为每周五值班时间。非上述材料受理时间,相关材料不予接受,请予以支撑。
  因公赴美国,请准备好相关材料,并提前三个半月向国际合作与交流处综合科(0511-88780035)提出申请;因公赴申根国家提前三个月向国际合作与交流处综合科(0511-88780035)提出申请;因公赴其他国家或港澳地区,请准备好相关材料,并提前两个半月向国际合作与交流处综合科(0511-88780035)提出申请。

  办理步骤:
  第一步:办理江苏省人民政府任务批件和公务普通护照(或公务普通护照审查)环节
  这一步骤分为一般性因公出国(境)任务(如参加国际会议、友好访问、洽谈合作、合作研究、担任评审或裁判等)和省级或校级公派出国(境)学习两种情况。

  (一)一般性因公出国(境)任务需提供的材料:
  1.邀请函及翻译件。请提供外文邀请函(日本为日文,其他国家为英文)电子版,中文翻译件(“邀请函”原文即为中文的(比如港澳地区邀请函可能为中文),不需要翻译成英文)。如果出国(境)任务性质为参加学术会议,请在邀请函的基础上,团组成员每人再提交电子版参会论文(或会议主持证明材料)一份。
  2.附件一《申傅手机版下载客户端因公出国(境)任务申请表》。请申请人根据自身情况填写表格和签字盖章;申请人为处级人员时,需签署党委组织部意见;除最后两栏“国际合作与交流处”和“校领导”签字盖章由专办员办理外,其他全部由申请人完成。
  3.附件二《申请出国护照签证事项表》、附件三《江苏省因公出国(境)任务信息采集表》电子版。申请去港澳地区的,附件二为《因公往来港澳签注事项表》,该表格无电子版,请到国际合作与交流处综合科(会议中心206室)领取。去往其他国家或地区的请填下面附件二。附件三为所有申请人都需填写的表格。
  4.《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》。该表格请到填写模板(附件六)中下载。
  5.符合规定的照片3张(照片规格样式参见附件五),身份证正反面复印件2张。
  6.邀请单位情况先容。邀请单位情况先容包含该单位的历史沿革,地理位置,学科、师资等的现状,学术成就等内容。
  7.附件四《因公临时出国任务和预算审批意见表》。请申请人本着勤俭节约的原则,根据团组实际经费需要填表;除最后一栏“学校审核意见”由专办员办理外,其他全部由申请人完成。
  8.即日起,出访日程安排需要详细信息,如国际会议中报告环节需注明报告人和报告主题 ;备注栏需填写外方联系人信息。
  
  附件一:申傅手机版下载客户端因公出国(境)任务申请表 (表格中“出访路线”栏目填写往返航线) (处级领导干部因公出国(境)9天及以上请联系国际处领取专门表格)
  附件二:申请出国护照签证事项表
  附件三:江苏省因公出国(境)任务信息采集表
  附件四:因公临时出国(境)任务和预算审批意见表
  附件五:1.因公出国(境)护照数码照片规格样式
      2.生物特征采集预约单  
  附件六:出国材料模板

  
  因公出国(境)政策严密且专业,请申请人在开始办理步骤时,下载填写模板(附件六)参考,然后将上述所有材料带至国际合作与交流处综合科(会议中心206室)进行交流核对,确认无误后再进行签字盖章等步骤。
  然后将签名盖章好的附件一、附件四、纸质版照片,身份证复印件交至会议中心206室,同时将所有材料的电子版发至联系邮箱:gjczhk@ujs.edu.cn。联系电话:0511-88780035。 

  (二)省级或校级公派出国(境)学习需提供的材料:
  到国(境)外进修学习的申请人,由国际处办理《江苏省人民政府任务批件》(办理时间原则上为一个半月),申请人自行办理因私证照及签证(注)。 
  办理省政府批件时需交材料:为①邀请函及翻译件②相关部门同意进修学习的批文③附件一 (请申请人根据自身情况填写表格和签字盖章;申请人为处级人员时,需签署党委组织部意见;除最后两栏“国际合作与交流处”和“校领导”签字盖章由专办员办理外,其他全部由申请人完成)、④附件三、⑤附件四、⑥邀请单位情况先容、⑦《备案表》。 
  因公出国(境)政策严密且专业,请申请人在开始办理步骤时,下载填写模板(附件六)参考,然后将上述所有材料带至国际合作与交流处综合科(会议中心206室)进行交流核对,确认无误后再进行签字盖章等步骤。
  然后将签名盖章好的附件一、附件四、纸质版照片,身份证复印件交至会议中心206室,同时将所有材料的电子版发至联系邮箱:gjczhk@ujs.edu.cn。联系电话:0511-88780035。 
     
   第二步:办理签证环节
  1.邀请函原件:邀请函原件是签证环节的必备材料,某一些国家同时认可邀请函原件和传真件(具体见“江苏省出国签证服务中心”网站要求)。请申请人注意,彩色打印版视同邀请函复印件,无法办理签证。可在与邀请方联系的第一时间即告之需要邀请函电子版发送邮件和邀请函原件邮寄同时进行。(现实情况有小部分团组第一步办理步骤完成后,因邀请函原件无法提供或延期提供导致不能及时正常出签)。
  2.签证材料:各国领馆对签证材料的要求各有不同且经常变化。请申请人点击下图“江苏省出国签证服务中心”链接,登录“江苏省外事办公室”——“签证服务中心”——“各国因公签证要求”,下载签证表格填写和准备其他材料。
  请申请人在第一步骤交纳材料后的10个工作日内,将签证环节所需材料交由专办员检查核对,以确保及时办理签证。

 

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